 Получение итальянской визы – процесс кропотливый и длительный. Не стоит тешить себя надеждой, что собранный пакет документов можно будет подать в любое время и за несколько часов получить визу. В этом случае, возможность выезда в Италию может и не совпасть с реальной датой, указанной на уже купленном билете, ведь подать заявку необходимо минимум за 10 дней до, намеченной, даты выезда. Средняя длительность оформления виз составляет 4 рабочих дня, но в праздничные дни и в период отпусков вся процедура может занять более двух недель.
Гражданам Украины свой запрос с 1.01.2012 года следует подавать в новый Визовый центр Италии, расположенный по следующему адресу: г. Киев, ул. Круглоуниверситетская, д. 3 – 5, тел. 0442203200. Приём документов производится с 8.30 – 15.30 в рабочие дни, а выдача виз – тогда же, но до 17.30 без обеденного перерыва. Документы принимаются только после записи по телефону, сделанной заблаговременно, или поданной заявки на официальном сайте www.italyvms.com.ua. Все граждане, кому нужна итальянская виза и подающие заявку на ее получение, должны это делать лично, даже присутствие несовершеннолетних детей в Визовом центре обязательно. Стоимость услуг центра составляет 15 евро и ПДВ в размере 20% за один паспорт, осуществить оплату можно прямо во время подачи документов в кассе Визового центра. Осуществив предварительную запись, позволено подавать заявку и прямо в Визовый Отдел итальянского Посольства, расположенный по адресу: г. Киев, ул. Ярославов вал, д. 32-б. Визовый центр Италии в городе Киев занимается приёмом заявок исключительно на туристические, деловые визы, визы с целью обучения, стажировки, воссоединения семьи, лечения, наёмного труда, автономного труда в различных шоу, предпринимательской деятельности, возвращения, транзита и по приглашению.
Граждане России, кроме Северо-Западного Округа, для получения шенгенской визы типа С для туристических, деловых поездок и визитов к родным должны составлять заявку в Визовый Центр города Москвы, предварительная запись производится по бесплатному звонку на номер (495) 229-29-01. Приём документов осуществляется с 8.00 – 16.00, а выдача готовых виз – с 16.00 – 18.00 в рабочие дни. Остальные же типы виз оформляются непосредственно в Консульстве при Посольстве Италии, запись также производится уже по платному звонку на номера (495) 785-15-51, 787-40-49.
Жители Санкт-Петербурга, оформляющие туристическую визу, могут записаться на сайте на приём в Визовый Центр Италии. Приём документации производится в 9.00 – 16.00, а выдача виз – с 11.00 - 16.00. За визами остальных типов придётся отправляться в Генеральное консульство Италии.
Москвичи обязаны лично присутствовать при подаче заявки на оформление итальянской визы. Правда, при выезде нескольких членов одной семьи, документы может подать кто-то один, если есть соответствующий документ, подтверждающий родство. В случае выезда группы сотрудников одной организации, документы привезти может один её участник за всех. При этом на официальном бланке предприятия должны указываться его личные данные и полномочия, а также перечисляться номера паспортов и фамилии всех сослуживцев.
Жители иных регионов России могут подавать заявки на визы через туристические агентства, которые прошли аккредитацию в консульстве Италии. Можно обратиться и к помощи посредника, на руках у которого должны быть 2 копии паспорта доверителя и 2, заверенных нотариусом, экземпляра доверенности | 
